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一目でわかる自治体の文書管理-行政文書管理ガイドラインの実践-

文書管理のレベルは行政水準の指標!改善の前に読む 文書管理の物語り

定価

2,592 (本体:2,400円) 在庫あり

編著者名

廣田傳一郎 編著 江川毅  著

  • 新刊
  • 単行本
  • 自治・行政
ISBN 978-4-474-06465-2
発刊年月日 2018-08-07
判型 B6判/C0031
ページ数 384
巻数 /行政文書管理
商品コード 064659

商品概要

自治体職員が、2017年12月に改定された「行政文書の管理に関するガイドライン」に沿った公文書管理について、効率的に管理を行う方法を身に付けるための一冊。

目次

Hello Open Filing,Goodbye Cabinet!

1 事務室の文書を50%削減せよ!

 01:27台あった保管庫がたった6台になった
 02:文書の50%削減は改善目的にならない
 事例報告 Ⅰ=島根県隠岐の島町のAKF導入の経緯

2 最適的な改善手法を評価選別せよ!
 01:分類のコツは,分類の配列の工夫にある
 02:秒単位の「検索」の改善が,億単位の経費節減になる
 事例報告 Ⅱ=北海道池田町のAKF導入の経緯

3 事務室環境を改善せよ!
 01: 机の使い方にもルールがある
 02:事務室から8割の文書を追い出す
 03:年度末に行う文書の棚卸。
これをやらずに新年度は迎えられない

4 分類を実践せよ!
 01:文書はできるだけ速やかに取り出せるように分類する
 02:分類成果の検証は,達成度確認で客観的に実施する
 03:翌朝フォルダに文書をため込んではいけない

5 ファイル基準表を活用せよ!
 01:管理原則,管理ルールと運用ルール
 02:文書のライフサイクルの管理はファイル基準表で行う
 03:ファイル基準表の記載は担当者自身が行う
 04:書庫は総務課が集中管理する
 05:ファイル基準表は現状を二度記載する

6 書庫の検索性を確保せよ!
 01:書庫での保存文書の検索のしかた
 02:書庫内の保存箱の並べ方,フリーロケーション
 03:保存箱は,フタを通路側に向けて置く
 04:保存箱はあえて特注するという選択肢もある
 05:保存箱には作成年度と保存期間が同じ文書を収納する

7 ファイルサーバを管理せよ!
 01:ファイルサーバの中って,どうなってる?
 02:一昔前の電子文書の管理の方法は,カオスだった
 03:課名や年度はどこに置くのがベターか?
 04:電子文書の保存期間をどう管理すべきか?
 05:電子文書自体にもある固有の課題

8 アーカイブズは職員自ら評価選別せよ!
 01:アーカイブズの基になる資料って何?
 02:そもそも評価選別は誰が行うべきか
 03:評価選別の新たな指標,内と外って何だ?
 04:ファイル基準表を使って評価選別をしてみよう
 05:業務全体から評価選別するってどういうこと?
 06:評価選別した理由も残しておこう

9 最適的なファイル用具を選別せよ!
 01:坂崎くんの大発見 文書を捨てなくても文書を減らせる?
 02:削減とは,究極的には文書の占める床面積を減らすこと
 03:職員の「使いやすさ」を第一に設計されたBSフォルダ
ガイドラインは文書管理改善のための教科書

資料 行政文書の管理に関するガイドライン

商品の特色

・「公文書管理法」「行政文書管理ガイドライン」の策定に携わった第一人者による、公文書管理の理念を実践するための一冊。

・親しみやすい対話形式と豊富なイラスト・写真で分かりやすく解説。組織でも個人でもすぐ取り組める「これならできる」「やってみたい」技法が満載。

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